Maak je eigen account aan

Iedere leerkracht maakt z’n eigen account aan. Je moet eerst een “username” ingeven. deze moet minimaal 4 letters of cijfers zijn en er mogen geen hoofdletters in zitten. Dan kun je een wachtwoord kiezen. Daarna moet je je profielgegevens ingeven, dit is wat zichtbaar wordt op de site. Daar moet je je echte naam intypen en je mag er geen getallen aan toevoegen. Accounts met valse namen of getallen worden gewist. Dit doen we om spammers van legale bezoekers te kunnen onderscheiden. Als je ingelogd bent kun je tekst in de activity-stream typen, foto’s, filmpjes en muziekjes uploaden en reacties op elkaar geven. Om foto’s en muziekjes te plaatsen kun je de knopjes onder het tekstvenster gebruiken. Filmpjes moet je op je youtube-account zetten en dan kun je de link naar het filmpje hier plaatsen. Probeer het maar uit maar vergeet niet dat de hele wereld nu nog kan zien wat je typt!

Maak een groep aan

Je kunt zelf een groep aanmaken b.v. voor je school of voor remedial teachers of voor ict-leerkrachten. Als je een groep aanmaakt, wordt je de ‘administrator’ van de groep. Je kunt kiezen of je de groep “publiek”, “privé” of helemaal verborgen wil houden. “Publiek” betekent dat iedereen mee kan kijken en iedereen lid kan worden. “Privé” maakt de inhoud alleen zichtbaar voor groepsleden en je kunt er een lidmaatschap aanvragen wat goedgekeurd moet worden door de administrator. De “hidden-optie” zorgt ervoor dat de groep niet in de “groepenlijst” voor komt en dat je alleen lid kunt worden als je er voor uitgenodigd wordt. Je kunt met het knopje onder het tekstvak kiezen waar je wil dat je bericht terecht komt, je kunt het in een groep plaatsen.

Privacy-instellingen

Klik op je foto of je naam en dan kom je bij je eigen account. Daar kun je eerst je eigen “profiel” bekijken en aanpassen. Zet er een leuke foto van jezelf in. Daarna klik je op de knop “Privacy”. Daar vind je 5 knoppen waar je al je privacy-instellingen juist kunt zetten. We raden aan om overal “Members of These Groups” aan te vinken en dan je eigen groepen te selecteren. Zo kan iedereen in je groep alles zien maar bevind je je toch in een afgeschermde omgeving.

Documenten

Je kunt nu ook documenten uploaden die in word (.doc of .docx) of excel (.xls) gemaakt zijn of documenten die als .pdf opgeslagen zijn. Het meest rechtse knopje onder het tekstvak dient daarvoor. Deze moet je altijd in een groep plaatsen. Ze verschijnen dan als link en als je er op klikt wordt het bestand gedownload.

Documenten, muziek of galleries op de pagina tonen

Hiervoor moet je ingelogd zijn op je Google-account! Je kunt links naar youtube-filmpjes, mp3, jpg, pdf, doc, docx, xls of Google-doc’s direct in het tekstvak plaatsen. (dus niet in het linkvenster maar net als gewone tekst in het tekstvak) Je kunt er dan commentaar bij typen maar er mag niets op dezelfde regel als de link komen te staan. De link heeft een regel voor zichzelf nodig. Als je zo’n bericht post, wordt het document of filmpje of muziekje op de pagina getoond. Als je zelf een document ge-upload hebt ga dan met je muis op de downloadlink staan en klik op de rechtermuisknop. Kopieer de link. Ga met je muis op het tekstvak staan en plak de link. Post het bericht en het document wordt getoond. Als je dat doet, delete dan a.u.b. het eerste bericht met de downloadlink.

Vrienden maken

Je kunt onder de knop “leden” zien wie er nog meer allemaal lid zijn van het netwerk en dan kun je iemand een vriendschapsverzoek sturen door op “add friend” te klikken. De ander krijgt dan een berichtje met de vraag of hij of zij het verzoek wil accepteren. Als hij of zij dan op “accept” klikt heb je er een vriend bij! In je privacy-instellingen kun je instellen wat je vrienden wel mogen zien wat anderen niet kunnen zien.  Als ze nog geen lid zijn dan kun je ze uitnodigen om ook een account aan te maken en mee te doen.

Mention this user

Als je op iemand z’n naam of foto klikt dan krijg je de knop “mention this user” te zien. Als je daar op klikt komt er dit “@username” in het tekstvak te staan. Als je dan het berichtje in de ativity-stream of in je groep plaatst dan krijgt die persoon een berichtje dat je hem of haar in je bericht vermeld. Zo weet je zeker dat die persoon je bericht zal zien en de kans krijgt om er op te reageren.

Stuur privé-bericht

Als je opnieuw op iemand z’n naam of foto klikt dan zie je daar ook de knop “send private message”. Als je daar op klikt dan kun je hem of haar een persoonlijk bericht sturen. Dat wordt dus nergens op de site zichtbaar, het komt alleen in de “inbox” van de persoon aan wie je het stuurt terecht en er blijft een kopie staan in je eigen “outbox”.

Notifications

Als je op je eigen foto of naam klik kom je bij je eigen account. Helemaal rechts staat een knop “settings”. Als je daar op klikt kun je verder klikken naar “notifications”. Daar kun je instellen wanneer je een emailtje wil krijgen. B.v. wanneer iemand je een persoonlijk bericht stuurt of je noemt in z’n bericht. We raden aan om alles aan te laten staan en alleen als je mails krijgt die je niet nuttig vindt, alleen die functie uit te zetten. Als je ingelogd bent verschijnt er boven in je scherm in de menubalk een cijfer bij “Notifications” als je berichten hebt. Daar kun je ze allemaal bekijken.

Gaat dan alles in hetzelfde tekstvak?

Ja! Het hele systeem werkt zo dat alles in dezelfde stream gaat en dat jij bepaalt wie  jouw berichten kunnen zien. Die anderen bepalen dat ook zelf waardoor je ieder je eigen netwerk opbouwt. Dankzij de notificaties wordt je op de hoogte gehouden van berichten die voor jou zichtbaar en belangrijk zijn. Zo houd je buiten wat niet voor jou is en filter je alles er uit wat je niet wil missen.